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【導入事例】難易度の高い「TKCからマネーフォワードへの移行」を開発アプリで瞬時に解決!

業種: 電装業(佐賀市)

以前の会計ソフト: TKC

導入した会計ソフト: マネーフォワード クラウド会計

依頼業務: 旧システムからのデータ移行、記帳代行

■ 導入のきっかけ:TKCからクラウド会計へ移行したいが、データ移行の壁に直面

お客様はこれまで顧問税理士の指定でTKCの会計ソフトを利用していましたが、バックオフィス業務の効率化やペーパーレス化を目指し「マネーフォワード クラウド会計(MF)」への乗り換えを検討されていました。

しかし、ここで大きな問題が発生しました。

TKCのデータをMFへそのままインポートすることはできず、本来であれば手作業で膨大なデータをMF用のフォーマット(Excel)修正・加工する必要があったのです。 この「移行作業の手間とコスト」がネックとなり、クラウド化への一歩を踏み出せずに悩まれていました。

■ 導入の効果と弊社の解決策:Geminiを活用した「専用コンバートアプリ」を独自開発!

1. 手作業のデータ加工をゼロに!開発アプリによる瞬時のコンバート

弊社では、この時間のかかるアナログなデータ変換作業をなくすため、生成AI「Gemini」を活用して、TKCのデータをMF専用フォーマットに自動変換する独自のアプリケーションを開発しました。

このアプリにTKCから出力したデータファイルをアップロードするだけで、MFへインポートするための完璧なExcelデータが一瞬で作成されます。

2. 移行コストの大幅削減とヒューマンエラーの防止

手作業による行の追加や勘定科目のマッピング、金額の転記などが一切不要になったため、本来であれば数日〜数週間かかる移行作業がわずか数分で完了しました。

手作業による入力ミス(ヒューマンエラー)も完全に防ぐことができ、1円のズレもない正確なデータ移行を実現しています。

3. スムーズなMF稼働と、未来を見据えたDX支援

過去のデータが完璧な状態でマネーフォワードへ移行できたことで、お客様は移行直後から全くストレスを感じることなく、新しいクラウド環境での経理業務をスタートできました。

現在では日々の記帳代行も弊社でお引き受けし、スムーズな運用を継続しています。

経理をラクにご不明な点はお気軽にご相談ください。
お客様に寄り添ったサポートをお約束します。

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